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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Informationen dazu, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten.

Stand: 30. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Angel- und Hegeverein Halle (Westfalen)
Vorstandsvorsitzender
Manuel Szykowny
Rübezahlstraße 9
33824 Werther (Westf.)

Telefon: +49 176 36330709
E-Mail: vv@angel-hegeverein.de

2. Datenschutz auf einen Blick

Wenn Sie diese Website besuchen, werden technische Daten verarbeitet, damit die Seite sicher und zuverlässig angezeigt werden kann. Wenn Sie ein Formular nutzen, verarbeiten wir außerdem die Daten, die Sie dort eingeben oder hochladen.

Wir verwenden keine Webanalyse-Tools wie Google Analytics und treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Einzelne externe Dienste, insbesondere Font Awesome und Google Maps, können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse erhalten. Google Maps wird auf der Gewässer-Seite erst geladen, wenn Sie die Karte aktiv laden.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für eine Anfrage, Anmeldung, Mitgliedschaft oder vorvertragliche Maßnahme erforderlich ist.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen, zum Beispiel Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung dieser Website haben.

Soweit Sie freiwillig Nachweise hochladen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten können, etwa einen Schwerbehindertenausweis, erfolgt die Verarbeitung nur für den angegebenen Zweck und auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Technisch notwendige Vorgänge sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung zulässig.

4. Technische Bereitstellung, Hosting und Server-Logs

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Server-Statuscodes gehören.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern, Fehler zu analysieren, Angriffe zu erkennen und die technische Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Empfänger können technische Dienstleister sein, die die Website oder das Backend im Auftrag betreiben.

Server-Log-Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Technische Sitzung

Bei der Nutzung von Formularen und serverseitigen Funktionen kann ein technischer Sitzungs-Cookie gesetzt werden:

Nameahv_visitor_session
Zwecktechnische Zuordnung von Formular- und Serveranfragen
Laufzeitbis zu 180 Tage
EigenschaftenHttpOnly, SameSite=Lax, bei HTTPS zusätzlich Secure

Der Cookie dient nicht der Analyse oder Werbung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit er für eine Anmeldung oder Mitgliedschaft erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Kontaktformular und direkte Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und technische Übermittlungsdaten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Anmeldung oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Digitaler Mitgliedsantrag

Wenn Sie den digitalen Mitgliedsantrag nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen und hochgeladenen Daten zur Prüfung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft. Dazu gehören insbesondere:

  • Mitgliedschaftsart, Anrede, Name, Geburtsdatum, Geburtsort und Anschrift.
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummern und Angaben zur Erreichbarkeit.
  • Angaben zu Familienmitgliedschaften und Haushaltszuordnung, sofern relevant.
  • Profilbild, Fischereischein, weitere Nachweise und Begründungen zu fehlenden Nachweisen.
  • SEPA-Daten wie Kontoinhaber, IBAN, Mandatserteilung und die für Beiträge erforderlichen Verwaltungsdaten.
  • Einwilligungen zu Bildveröffentlichungen, Social Media, Presse, WhatsApp-Kommunikation und bei Minderjährigen Angaben zu Erziehungsberechtigten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Freiwillige Einwilligungen, etwa für Bildveröffentlichungen oder WhatsApp-Kommunikation, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger können berechtigte Vorstandsmitglieder, zuständige Vereinsfunktionsträger, technische Dienstleister, Zahlungs- und Bankdienstleister sowie, bei entsprechender Einwilligung, Social-Media-Plattformen, Messenger-Dienste oder regionale Presseorgane sein.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Pflichten, Vereinszwecke oder berechtigte Nachweisinteressen bestehen. Abgelehnte oder nicht fortgeführte Anträge werden gelöscht, sobald der Zweck der Bearbeitung entfallen ist und keine Aufbewahrungsgründe bestehen.

7. Akademie-Anmeldung und Zahlung

Bei der Anmeldung zur Akademie verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Organisation des Lehrgangs, zur Kommunikation, zur Zahlungsabwicklung und, soweit erforderlich, zur Vorbereitung der Fischerprüfung.

Dazu gehören insbesondere Anrede, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtskreis, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beruf, Angaben zu Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen, Einwilligungen zur Bildveröffentlichung und WhatsApp-Kommunikation sowie Zahlungs- und Buchungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einwilligungen zu Bildveröffentlichungen, Social Media, Presse und WhatsApp-Kommunikation beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger können berechtigte Ausbilder und Organisatoren des Vereins, technische Dienstleister, der im Bezahlvorgang ausgewiesene Zahlungsdienstleister sowie, soweit für die Prüfungsanmeldung erforderlich, zuständige Prüfungsstellen sein. Zahlungsdaten wie Kreditkartendaten werden in der Regel direkt beim Zahlungsdienstleister eingegeben und nicht von uns selbst gespeichert.

8. Fotos, Videos, Social Media, Presse und WhatsApp

Fotos und Videos von Mitgliedern, Teilnehmern oder Kindern veröffentlichen wir nur, soweit eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Veröffentlichungen im Internet, in Social Media oder in Presseerzeugnissen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Inhalte kopiert, weiterverbreitet oder von Suchmaschinen erfasst werden. Bereits rechtmäßig erfolgte Veröffentlichungen bleiben vom Widerruf unberührt, soweit eine vollständige Löschung praktisch oder rechtlich nicht möglich ist.

Wenn Sie in die Kommunikation per WhatsApp einwilligen, können Ihre Telefonnummer und je nach Einstellung weitere Profildaten für andere Gruppenmitglieder und für den Anbieter des Dienstes sichtbar werden. Anbieter von WhatsApp ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in Drittstaaten kann nicht ausgeschlossen werden.

9. Externe Dienste und eingebundene Inhalte

Schriftarten

Die Schriftart Poppins wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Dabei findet kein Abruf bei Google Fonts statt.

Font Awesome

Für Icons wird eine externe Font-Awesome-Ressource von use.fontawesome.com eingebunden. Beim Abruf können IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Abrufs und die aufgerufene Seite an den Anbieter übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer konsistenten und technisch einfachen Darstellung von Icons.

Google Maps

Auf der Gewässer-Seite können Karten von Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf "Karte laden" klicken oder einen externen Google-Maps-Link öffnen.

Beim Laden der Karte können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten an Google übertragen werden. Google kann dabei auch Daten in Drittstaaten, insbesondere die USA, verarbeiten. Rechtsgrundlage für das Laden der eingebetteten Karte ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Externe Links

Wenn Sie externe Links öffnen, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting- und Backend-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Banken, zuständige Prüfungsstellen, Vereinsfunktionsträger sowie bei entsprechender Einwilligung Social-Media-Plattformen, Messenger-Dienste und Presseorgane sein.

Sofern Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Bei Dienstleistern außerhalb der EU oder des EWR werden die nach der DSGVO erforderlichen Garantien berücksichtigt, soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO.
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO.
  • Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen dieser Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

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Der Angel- und Hegeverein Halle (Westfalen) e.V. — eingetragener Verein seit 1980.

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